1. Журнал ведет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство путем заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.

После завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные журнал работ передаются застройщику или заказчику.

2. Разделы титульного листа журнала заполняются в полном объеме. Пропуски при заполнении разделов недопускаются. В случае, когда требования разделов не распространяются на вид работ, выполняется запись «не требуется». В обязательном порядке указывается номер журнала и дата открытия журнала. По окончанию вида работ указывается дата закрытия журнала.

3. В таблице «Список инженерно-технического персонала, занятого на монтаже здания (сооружения)» при открытии журнала заполняются все разделы кроме последнего. После окончания вида работ или замене специалиста ИТР указывается дата окончания работ в последнем разделе.

4. В таблице Перечень актов освидетельствования скрытых работ и актов промежуточной приемки ответственных конструкций» в хронологической последовательности указываются все акты ОСР и акты ООК, подтверждающие объем и качество выполненных работ по данному виду работ..

5. Разделы основной таблицы журнала заполняются в полном объеме. Типичные ошибки при заполнении разделов:

- В разделе 1 не указывается рабочая смена.

- В разделе 2 обычно не указывается марка конструкций, а также результаты осмотра.

- В разделе 3 не указывается номер монтажной схемы.

- В разделе 8 при отсутствии замечаний раздел не заполняется.

6. Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован, опечатан, листы журнала должны иметь сквозную нумерацию. На последнем листе указывается количество листов, ФИО и подпись руководителя предприятия, дата подписания, оттиск оригинальной печати предприятия.